为了倡导良好的校风，加强我校精神文明建设和校园环境综合治理，建立健全宣传管理工作制度，创造良好的政治氛围和人文意境，营造一个整洁、有序的校园环境，进一步推动学生活动的顺利进行，以良好校容校貌迎接本科教学工作评估，根据学校校园环境以及学生活动的具体情况，学校团委对校园宣传活动做出以下规定：

宣传形式以及内容规定：

    第一条、每项宣传活动必须以学生活动为主题，并通过学校党委宣传部和学校团委的审批，禁止个人和小团体组织进行纯商业性质的宣传活动。

    第二条、活动宣传载体以海报、喷画等为主，需要有承办单位的落款，内容必须包括主题，不能以赞助单位的宣传广告为主。

    第三条、禁止任何以食品宣传销售为主题的活动。

    第四条、严禁以路标形式进行宣传，一经发现，取消该组织举行活动权利三个月，如当此活动未举行，也将取消。

    第一条、各个学院及组织的宣传板由学校团委统一管理。（各学院和组织使用自己的宣传板时需通知团委宣传版管理员）

    第二条、移动宣传板借用程序：

    1 、借用单位需向团委宣传板管理员申请借用宣传板；

    2 、由管理员分配板给借用单位；

    3 、借用单位负责人将借用时间段、所借宣传板放置地点以短信的形式发给宣传板管理员；（登记表见附录 1 ）

    4 、借用单位如有需要延长借用时间的，需向管理员申请，在宣传板不紧缺的情况下可以续借，延借期不超过一星期，延借次数为 1 次；

    5 、移动宣传板不得转借。如遇特殊情况学校团委有权收回已借出的宣传板。

    第三条、移动宣传板使用规则：

    1 、移动宣传板不使用时必须放置在指定地点，使用期间各组织有权自己选择摆放地点，但是必须报学校团委备案，且不得影响美观与交通。

    2 、移动宣传板使用期间使用者必须做好维护工作，如果出现宣传板上贴有广告，宣传板倒地或者损坏而使用者没有及时处理，学校团委将登记在案，并在今后的宣传板使用中加以限制。

    3 、使用结束后必须将宣传板放回指定地点。东区放于东九楼下，西区放于西九楼下

    第四条、固定宣传栏：

    东十、西一楼下的固定宣传板贴有相关标志的属于学校机关宣传板，严禁非学校机关无理张贴，个别学生组织如果要在学校机关宣传栏张贴须向相关部门申请，经批准后方可张贴（学岛讲坛、校红十字会等团委直属组织可直接使用团委固定宣传板）；

    移动宣传板规格： 1.2(m) × 2.4(m)

    东十固定宣传栏： 1.0(m) × 2.8(m)

    西一固定宣传栏： 1.0(m) × 2.6(m)

    第五条、悬挂横幅申请手续

    横幅的悬挂需经学校团委的批准，申请横幅前先到学校团委办公室领取《广东工业大学学生组织横幅申请审批表》填写相关内容，然后经各相关单位的审批通过后方可悬挂；横幅申请需提前三个工作日结束。

    第六条、严禁宣传横幅悬挂在中环路栏杆、宿舍楼面向中环路一侧或垂在饭堂栏杆下，严禁悬挂竖状条幅，如发现将被当场清理并登记违规。

    第七条、横幅申请时要注明活动进行的日期（有必要可以注明保留日期 ,一般不能超过该活动的结束时间），所有横幅提前时间不得超过活动开始前3天。横幅悬挂时间一般不超过一个星期，如有特殊情况需提出申请，但延期时限不超过一周。已张贴出来的海报及已悬挂的横幅要保持整洁，并且要有专人负责维护，因天气或其他原因而被弄乱的海报或横幅如没有及时整理则会被清除。各组织必须在活动结束后一天内撤消一切与该活动相关的宣传设施（如需延期则需要办理延期手续），包括活动的宣传海报和横幅等（注意：对于持续时间较长的间歇性活动，宣传横幅也要间歇性的挂出来）。

    第八条、未经活动单位同意不得擅自撕毁或覆盖各单位的或者拆下未过期的横幅，否则将追究其责任；

    第九条、横幅规格：标准为 12 × 0.8 （ m ）。

    第十条、所有违规宣传行为将被登记在案（违规登记表件附录 2），三次违规提醒教育不改者学校党委宣传部以及学校团委经协商后有权取消其宣传权利（ 附表 3 ：大学城各组织宣传部负责人联系方式）；

    第十一条、各组织领取因违规被清理的横幅或海报需向团委递交保证书，保证不会再出现违规情况后，方可将横幅或海报领回。

    第十二条、本条例最终解释权归学校党委宣传部和学校团委所有；

 

 

    请各宣传单位仔细阅读以上规定，违反以上规定的单位将会被记录在案，对其先进单位的评比将会有所影响。希望各单位能在保持良好校园风貌的前提下，搞好各项学生活动，积极推动丰富多彩的校园文化建设，迎接本科教学评估的考验。