学生工作处
团委
 首页 | 组织机构 | 通知公告 | 精品项目 | 社团风采 | 青年之声 | 网上团校 | 在线学习 
  社团风采  
 
 社团风采 
 
  社团风采    

关于2018年广东工业大学学生社团成立和年审的通知

2018年09月10日 14:11  点击:[]

各学院、相关指导单位,各学生社团:  
  为了进一步规范学生社团的管理,发挥学生社团的育人作用,营造积极健康向上的社团文化氛围,推动学生社团的健康发展,根据《广东工业大学学生社团管理暂行办法》(以下简称“《办法》”),现开展2018年广东工业大学学生社团成立和年审注册工作。现将有关事项通知如下:
  一、新社团成立
  (一)成立条件
  按照《办法》要求,学生社团成立须由在校学生三十人以上联合发起、具有规范完备的学生社团章程、有固定的指导单位和明确的指导教师,发起人必须具备开展该社团活动所具备的基本素质等。凡未有固定指导单位的学生社团均不得进行注册和年审登记手续。
  (二)社团类型
  学生社团按性质分为:思想政治类、学术科技类、体育竞技类、文化艺术类、志愿公益类等类别。学生不得在学校成立宗教类学生社团。
  (三)成立流程
  申请成立学生社团须经初审(筹备阶段)、复审、社团成立答辩会、试运行(一年)和社团终审答辩会等流程。
  1.初审(社团筹备阶段)
  成立新社团须从筹备之日向指导单位和校团委提出申请,递交相关筹备材料进行初审,在征得同意后方可启动相关筹备工作,并成立社团筹委会。初审材料包括:
  (1)学生社团筹备申请书;
  (2)学生社团成立可行性报告;
  (3)学生社团负责人信息登记表;
  (4)学生社团指导教师信息确认表;
  (5)学生社团筹委会(30人以上)信息确认表。
  2.复审
  通过初审后,学生社团筹委会须在指导教师和指导单位的指导下进行成立前的筹备工作。筹备期间,不得开展除筹备工作以外的任何社团活动。接到校团委复审通知后,按照要求提交复审材料。复审材料包括:
  (1)学生社团成立申请表;
  (2)学生社团章程(草案),应当包括下列事项:名称、类别;宗旨、活动范围和活动方式;社团成员资格及其权利、义务;组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;财务管理、经费使用原则;负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;章程修改程序;社团终止程序;由章程规定的其它事项;
  (3)学生社团负责人承诺书。
  3.社团成立答辩会
  通过复审的学生社团须参加社团成立答辩会,由学生社团主要负责人向学生社团工作委员会汇报社团成立的筹备情况。学生社团工作委员会根据复审材料和答辩汇报情况,对社团成立的必要性和可行性进行审议,提出评审意见。
通过社团成立答辩会的学生社团将在全校范围内公示并接受全校师生监督。
  4.试运行(一年)
  通过社团成立答辩会,且公示无异议的学生社团可允许试运行,为期一年,期间按照《办法》可以正常开展活动。
  5.终审答辩会
  试运行期结束后,学生社团须参加终审答辩会,向学校团委递交终审材料,并向学生社团工作委员会进行总结汇报社团在试运行期间的整体运作情况。终审材料包括:
  (1)学生社团成立审批表;
  (2)学生社团章程;
  (3)学生社团负责人信息登记表;
  (4)学生社团指导教师确认表;
  (5)学生社团负责人承诺书;
  (6)社团机构成员、会员信息登记表。
  目前试运行的学生社团直接参加终审答辩。学生社团工作委员会根据学生社团的终审材料和汇报情况进行审议,提出评审意见。
最终,终审答辩通过并经公示后,试运行学生社团才能成为正式注册学生社团。
  二、已注册学生社团年审
  根据《办法》要求,目前已在学校团委正式注册的学生社团须参加学生社团年审登记注册,向学校团委递交相关年审材料。年审材料包括:
  (1)学生社团登记表;
  (2)学生社团负责人信息登记表;
  (3)学生社团指导教师信息确认表;
  (4)学生社团机构成员、会员信息登记表;
  (5)学生社团年审报告,内容包括:社团规模、成员构成、组织建设、年度工作总结、财务状况、有无违纪情况等。
  凡没有按相关规定进行年审或不符合社团注册管理办法的学生社团一律注销;年审未通过者,责令限期整改不合格的学生社团将予以注销。
  三、注意事项
  (一)高度重视,严格审核
  学生社团是学校开展思想政治教育的重要阵地和渠道,也是学校坚持立德树人的重要抓手。请各指导单位要高度重视做好学生社团的指导工作,按照《办法》的相关规定,对学生社团的成立申请、年审注册以及活动开展的审核进行严格把关;各学生社团主要负责人要认真学习、熟悉《办法》,严格《办法》要求开展社团活动;各指导教师要树立“人才培养”的大局观念和“全员育人”的全局意识,主动担负支持、指导学生社团发展的职责。
  (二)广泛宣传,教育引导
  请各学院、指导单位和学生社团积极配合学校团委做好注册学生社团的宣传推广,提高广大师生对学生社团的认识;加强对学生加入注册学生社团和参与社团活动的思想教育引导,让学生懂得如何正确、合理地参与社团,促使学生全面健康成长。
  (三)《办法》规定:未经学校批准,学生不得以任何理由、任何目的擅自组织成立类似学生社团的学生团体。所有未向学校报备并经学校批准筹备或成立的类似学生社团的团体均属未注册学生自组织。未注册学生自组织不具有合法地位,不得在校内组织招收成员,不得以学校社团名义在校内外开展任何活动。杜绝未注册学生自组织未经报告和批准擅自开展任何活动。
  四、材料提交时间及方法:
  (一)社团成立
  1、初审材料须于2018年9月16日中午12点前提交。其中电子版材料直接发送至邮箱
gdutsusau1819@126.com,纸质版材料交至各校区学生会&学生社团联合会办公室。
  2、复审和终审材料于2018年9月19日中午12点前提交。其中电子版材料须按照材料顺序以压缩包形式发送至邮箱
gdutsusau1819@126.com,纸质版材料交至各校区学生会&学生社团联合会办公室。
  3、社团答辩会将另行通知时间。
  (二)社团年审
  年审登记注册材料于2018年9月17日中午12点前提交。其中电子版材料须按照材料顺序以压缩包形式发送至邮箱
gdutsusau1819@126.com,纸质版材料纸质版材料交至各校区学生会&学生社团联合会办公室。
注:所有学生社团成立和年审的材料都必须同时提交电子版和纸质版,填写表格请自行下载相应附件。各校区纸质版材料分别交至以下地址:
  大学城校区:教学六号楼301
  东风路校区:学生宿舍七栋102
  龙洞校区:行政楼217
  番禺校区:实验楼113
  未尽事宜,请咨询相关联系人。
  张超老师: 39322673
  陈俊健同学(大学城校区):15521046474
  陈佳玉同学(龙洞校区):15521224107
  许尔佳同学(东风路校区):13360825393
  左浩林同学(番禺校区):18926333912
  
附件:相关材料

 

关闭

 首页 | 组织机构 | 通知公告 | 精品项目 | 社团风采 | 青年之声 | 网上团校 | 在线学习 

版权所有© 共青团广东工业大学委员会 e-mail:xtw1@gdut.edu.cn
地址:广州市番禺区广州大学城外环西路100号教学六号楼308室 电话:020-39322677 传真:020-39322677
制作维护:网络中心;信息更新:校团委宣传部
  粤ICP备05008833号