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广东工业大学教六三楼课室借用申请表

2020年10月30日 16:18  点击:[]

广东工业大学教六三楼课室借用申请表

课室借用单位


活动内容


申请场地


指导老师(签名)


联系方式


借用人


联系方式


借用时间

学校团委

意见



                 

签名:               年   月   日

验收负责人

意见



                   

签名:               年   月   日


广东工业大学教六课室借用申请审批回执单

课室借用单位


借用时间

申请日期: _____ _____

申请经办人签名:________申请经办人联系方式:______

收表经办人签名:

验收负责人:______验收负责人联系方式:_____

注意:

1.表中加粗黑体字部分请申请组织用电脑填写;

2.课室借用时间为星期一至星期天的8:00至23:00;

3.阶梯课室可容纳约200人,配备投影仪、1个座式麦克风和 2个手持麦克风。(每个手持麦克风需自备2节5号电池)

4.请妥善使用空调、风扇,以及其他课室内的物品;

5.请借用课室的组织保持课室的整洁,借用结束后要打扫课室卫生、关闭一切电源,通知办公室干事验收后借用负责人方可离开,最终解释权归团委办公室;

6.只打印提交第一页课室借用申请表即可。




广东工业大学教六三楼课室借用规定

第一章 总则

第一条 所有课室场地的借用需提前12-14个工作日以上申请,最早可提前两周预约。

第二条 各个组织请提前到活动审批群或团委办公室邮箱:xtw001@163.com;密码:xtw000下载相关借用表格。按要求填写后到团委301学生组织申请活动办理室进行申请,交表时间为星期一至星期五的13:30-14:15

第三条 课室借用时间为星期一至星期天的8:0023:00

第四条 使用时长不得超过6小时(包括布场和收场时间),申请使用课室活动人数不得少于50人。

第五条 活动要求:校级组织、社团大型活动及各类竞赛宣传正能量的活动,不得举办商业和娱乐气氛浓厚的活动。

第六条 请务必在借用时间开始前到达课室并联系校团委办公室人员,方可借用。

第七条 课室使用结束后要联系校团委办公室前来验收课室。

第八条 各进行借用课室的组织要保持课室的整洁,借用结束后要打扫课室卫生,关闭一切电源,拉上窗帘,等待校团委办公室验收后方可离开。


第二章 申请流程



第三章 违规行为及处理

第九条 团委在活动期间会进行巡查,若发现以下违规行为,由值班人员登记在案并给予处罚:

1、活动实际情况与申请内容不符;

2、活动商业气息浓重,主题不突出;

3、故意破坏教室设备;

4、在墙体上粘贴横幅或海报;

5、教室使用时间超出规定时间;

6、活动人数少于50人;

7、在教室内使用贴纸、胶布等难以清除的粘贴物;

8、离场前没有关闭电器及多媒体设备;

9、离场前没有锁好窗户、拉好窗帘;

10、离场前没有清理物资及废弃物;

11、没按申请流程进行申请。


第十条 违规情况由校团委不定时巡查并登记在案,以部门或组织为单位处罚,具体如下:

l 第一次违规给予警告一次,并要求学生负责人三天内提交纸质版检讨书至教六301;

l 第二次违规后一个月内不得再次申请教六课室,并要求学生负责人三天内提交纸质版检讨书并附上指导老师签名至教六301

l 第三次违规后三个月内不得再次申请教六课室并上报团委组织部直接影响其优秀单位的评选。

l 备注:因违规行为造成的财产损失,由借用方承担。教学六号楼三楼课室的公共资源及物品,不直接用于商业活动(涉及收费行为的活动)特别是产品销售活动,使用出现损坏照价赔偿。


第四章 附则

第十一条 请各借用单位仔细阅读以上规定,违反以上规定的单位将会被记录在案,直接影响其先进单位的评选。希望各单位能在保持良好校园风貌的前提下,开展各项学生活动,也同时注意细节的周全,共同推动丰富多彩的校园文化建设。

第十二条 最终解释权归校团委办公室所有。

【共青团广东工业大学委员会】



 

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